Informativa sulla Privacy
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
SULL’ESECUZIONE DEGLI ESAMI DI PROFITTO E DELLE SEDUTE DI LAUREA A DISTANZA IN ATTUAZIONE DELLE NORME EMANATE PER CONTRASTARE L’EPIDEMIA DI COVID-19
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Questo documento integra l’informativa già pubblicata sul sito web dell’UNIVERSITÀ TELEMATICA INTERNAZIONALE UNINETTUNO (in seguito UTIU) ed ha lo scopo d’informare gli studenti e i docenti su come saranno trattati i loro dati personali per l’esecuzione degli esami di profitto e delle sedute di laurea a distanza durante l’epidemia causata dal COVID-19.
UTIU in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali comunica che in attuazione delle norme emanate per contrastare l’epidemia di COVID-19 (D.L. 23 febbraio 2020 n. 6, DPCM 08 marzo 2020, Nota MIUR prot. n. 6932 del 05/03/2020) sono state sospese tutte le attività frontali e che le attività di formazione, gli esami di profitto e le sedute di laurea sono svolte ricorrendo a modalità a distanza.
Nel caso degli esami di profitto e delle sedute di laurea UTIU deve garantire la prescritta pubblicità (l’art. 43 del R.D. 4 giugno 1938 n. 1239 stabilisce che gli esami di profitto e gli esami di laurea o diploma sono pubblici) e pertanto le modalità a distanza devono prevedere sessioni collettive tra i docenti e gli studenti, sia quelli ammessi alla prova, sia quelli iscritti al relativo corso di studi che abbiano interesse a seguire l’esame o la seduta.
Il calendario delle prove è reso pubblico. Gli esami di profitto e le sedute di laurea a distanza sono svolte nel Cyberspazio didattico, già impiegato per le attività formative, a cui gli studenti e i docenti vi accedono tramite credenziali di autenticazione personali e riservate. Per ciascuna sessione sono create specifiche classi interattive audiovisive.
Ai candidati con diagnosi di disturbo specifico dell’apprendimento o con disabilità certificata è assicurato lo svolgimento a distanza degli esami di profitto e della prova di laurea con l’ausilio delle misure previste dalla legge, nel rispetto della riservatezza delle loro condizioni di salute.
Lo studente che vuole effettuare la prova a distanza deve provare al docente la propria identità prima dell’inizio dell’esame o della seduta, mostrando un documento valido tramite la videocamera collegata al proprio computer, oppure inviandolo in copia o immagine al docente tramite il sistema di posta elettronica di UTIU. Nel caso di esibizione del documento d’identità, la sessione pubblica viene temporaneamente sospesa affinché il contenuto del documento resti riservato tra il docente e lo studente da esaminare.
L’esecuzione degli esami di profitto e delle sedute di laurea a distanza implica il trattamento con strumenti telematici delle immagini e della voce dei docenti e degli studenti, e per questi ultimi anche il trattamento dei dati contenuti nei documenti d’identità e nella e-mail inviata alla presidenza della facoltà, subito dopo l’espletamento della prova, contenente la decisione di accettare o non accettare il voto di esame comunicato a voce dal docente.
Tutti questi dati personali sono trattati da UTIU al solo scopo di eseguire le prove a distanza e non occorre raccogliere il consenso degli interessati perché le operazioni sono necessarie per adempiere agli obblighi di legge connessi all’epidemia di COVID-19 e per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la stessa è investita dal momento che è una università telematica non statale, abilitata ai sensi del DM 17/04/2003 a rilasciare titoli accademici di cui all’art. 3 del D.M. del 22 ottobre 2004 n. 270.
Il documento d’identità dello studente è registrato o memorizzato da UTIU al solo scopo di espletare le successive operazioni amministrative relative alla carriera dello studente e non sono previsti altri scopi o trattamenti, né comunicazioni a terzi. Terminata la prova, il documento è cancellato dal sistema di UTIU. L’e-mail contenente la decisione di accettare o non accettare il voto di esame comunicato a voce dal docente è invece conservata per la documentazione della carriera dello studente.
UTIU può essere contattata dagli interessati agli indirizzi postali o ai numeri telefonici rinvenibili nel suo sito https://www.uninettunouniversity.net. Sul sito nella pagina dedicata agli esami on line sono disponibili anche la procedura per il riconoscimento degli studenti e le modalità di svolgimento degli esami a distanza, incluse le norme di comportamento da seguire durante le sessioni. A tale fine UTIU rammenta che non sono consentite registrazioni delle prove a distanza e chiunque assiste deve attenersi alle indicazioni del docente.
Il Responsabile della protezione dei dati personali è l’Avv. Gaetano Giordano e può essere contattato tramite e-mail al seguente indirizzo di posta: dpo@uninettunouniversity.net oppure tramite tel./fax al numero +390637511524. Gli interessati possono contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento suddetto, ed egli è tenuto al segreto in merito all’adempimento dei propri compiti.
Ogni interessato ha il diritto di chiedere alla Titolare:
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la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
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l’integrazione di quelli incompleti;
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la cancellazione degli stessi nel caso siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale;
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la limitazione del trattamento ai soli dati personali che lo riguardano di cui l’interessato non contesta l’esattezza, nell’attesa che siano terminate le verifiche su quelli contestati e di essere informato prima che detta limitazione sia revocata;
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la consegna dei dati personali che ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o la trasmissione dei medesimi dati a un altro titolare del trattamento, anche in modo diretto, se tecnicamente possibile. Sono esclusi da questo diritto i dati personali che non sono stati forniti dall’interessato e quelli trattati per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso a pubblici poteri di cui è investita la Titolare del trattamento.
Tutte le richieste possono essere inoltrate alla Titolare ai seguenti recapiti: tel. +3906692076.70 / +3906692076.71 info@uninettunouniversity.net .
UTIU darà seguito a ogni richiesta dell’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Questo termine potrà essere prorogato al massimo di altri due mesi e sarà cura della Titolare comunicare all’interessato, entro un mese dal ricevimento della richiesta, la proroga e i motivi del ritardo.
Nel caso in cui le richieste dell’interessato dovessero essere infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Titolare ha la facoltà di addebitargli un contributo spese o addirittura rifiutare la richiesta.
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679 o che la Titolare non ha ottemperato ai suoi obblighi connessi all’esercizio dei diritti suddetti, egli ha diritto ai sensi dell’art. 77 del medesimo regolamento di proporre reclamo all’Autorità di controllo situata nello Stato membro in cui egli risiede abitualmente o lavora, oppure a quella situata nel luogo dove si è verificata la presunta violazione. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.